تم تصميم آلية التعاون في ثمر حمد آريا بحيث تحصل المؤسسات الصحية على المعلومات الفنية، وإطار اتخاذ القرار، والعرض الأولي قبل أي اجتماع حضوري. أما الاجتماعات النهائية فتهدف إلى مراجعة المتطلبات، ومواءمة الجوانب الفنية والتجارية، ودعم اتخاذ قرار مدروس، وليس إلى تقديم المنتج للمرة الأولى.